Andmete varundamisele tasub tähelepanu pöörata ennetavalt, et mitte teada saada, mida tähendab väärtuslikest andmetest ilma jäämine. Kui andmetest puuduvad varukoopiad ning kaotsi lähevad tellijate ja tellimuste andmed või ettevõtte raamatupidamine, võib see kaasa tuua ärikriitilisi tagajärgi – meeletu ajaline ja rahaline kulu andmete taastamisel, mainekahjustus ning võimalikud kohtukulud. Seetõttu tuleks andmeid hoida eraldiseisvas andmekeskuses, aga mitte lõppkasutajate seadmetes.
Andmete varundamise võib lahendada mitmel moel. Andmeid saab varundada nii manuaalselt kui ka automaatselt. Andmed on asendamatud – varunda need enne, kui puutud kokku ebameeldivate ootamatustega!
Lisaks kõvaketaste krüpteerimisele saab töökoha serveri ja isikliku arvuti vahele luua ka krüpteeritud VPN-turvakanali (virtual private network), mis krüpteerib võrgus olevate seadmete vahelise võrguliikluse. See võimaldab tööasju ajada sama turvaliselt, kui kaitstud kohtvõrgus.